Zeitgemäß Dokumente archivieren?

Der digitale Wandel verändert alle Wirtschaftsbereiche in rasendem Tempo. Scannen ermöglicht es Unternehmen, Informationen zu digitalisieren, zu ergänzen, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Professionelle Scanner helfen Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit intelligenter Scantechnologie, die sofort einsatzbereit ist und gut mit Ihrer vorhandenen Software zusammenarbeitet. Wo auch immer Sie sich auf dem Weg zur digitalen Erfassung befinden, können wir Ihnen eine optimale Lösung anbieten.

Netzwerkscanner benötigen keinen PC, bieten eine bedienungsfreundliche Schnittstelle für alle Scanfunktionen und unterstützen durch Schnellwahltasten Jobs und Scanziele. Netzwerkscanner verfügen über eine erstklassige Leistung und ein platzsparendes Design und bieten eine Vielseitigkeit, die Ihren Arbeitsalltag optimiert und so Ihre Anforderungen erfüllt. Mit einem Netzwerkscanner können Sie die Dokumenten-verwaltung in all Ihren Niederlassungen oder auch weltweit vereinfachen. Legen Sie einfach Ihre Dokumente ein, melden Sie sich im Netzwerk an, wählen Sie den Zielort aus und drücken Sie die Scan-Taste.

Egal auf welchem Weg eine Rechnung Sie erreicht – in Papierform oder digital – der Entscheider muss die Rechnung abzeichnen und zur Freigabe an die Buchhaltung weitergeben. Hier sind viele, oftmals händische Arbeitsschritte notwendig. Durch die Möglichkeit der Rechnungsautomatisierung kann der Workflow so abgebildet werden, dass eine sachliche Prüfung z.B. von mehreren zuständigen Personen gleichzeitig eingeholt werden kann.

Am Ende des Rechnungsworkflows wird die elektronische Rechnung einfach an ein Buchungsprogramm wie z.B. DATEV, Sage & Co. Übergeben.

Immer mehr Personal-Abteilungen setzen auf die digitale Personalakte. Die eigenen Ressourcen reichen jedoch selten aus, um den Bestand an klassischen Papierakten zeitnah zu digitalisieren.

Personalakten werden häufig gezogen. Dokumente müssen ergänzt, abgelegt und die Daten aktualisiert werden. All dies bedarf aufwändiges Suchen in Hängeregistern und händischen Dokumenten-Versand. Eine digitale Personalakte ist schnell zur Hand und grundlegend komplett.

Um den Plan der digitalen Akte umzusetzen benötigt es professionelle Scanner und eine entsprechende Software.

Es gibt sie noch - die Papierpost. Gerade bei der Papierpost verliert ein Unternehmen Zeit. Je nach Unternehmensgröße kann der Weg zwischen Posteingang und Bearbeitung durch den zuständigen Mitarbeiter mehrere Stunden dauern.
Wenn die Papierpost sofort digitalisiert wird und mit passender Software unmittelbar danach beim Bearbeiter ankommt sparen Sie Zeit und Geld.

Ihre Unterlagen sollen aus Gründen des Datenschutzes, der Firmenpolitik oder der Geheimhaltung nicht das Haus verlassen. Gleiches gilt für Dokumente die täglich benötigt werden. Hier bietet sich das Scannen „Vor-Ort“ an. Es kommt ein qualifizierter Mitarbeiter mit der notwendigen Technik zu Ihnen ins Haus. Nach Absprache werden dann alle benötigten Dokumente gescannt und Ihnen zur Verfügung gestellt. Damit alles reibungslos funktioniert planen wir gemeinsam das Projekt.

Sie haben Akten, Mappen, Papierdokumente, die für Ihren Arbeitsablauf notwendig sind oder aufgrund verschiedener Aufbewahrungsfristen abgelegt und gesichert werden müssen. Hier helfen wir Ihnen.
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, archivieren diese nach Ihrem vorhandenen Ordnungssystem. Mit einem Klick zum Dokument.

Unser Service für Sie:

• - Scannen Ihrer Dokumente und erstellen der Indexierung
• - Erstellen strukturierter PDF-Archive mit Texterkennung
• - Datensicherung auf WORM (Langzeitarchiv-Sicherung)
• - Erstellung auch passwortgeschützte Ordner

Schützen Sie Ihre Scanner-Investition mit einem kompetenten Wartungsservice. Speziell geschulte und vom Hersteller zertifizierte Servicetechniker mit umfassenden Fachwissen über verschiedene Scannertypen und -marken stehen Ihnen im Bedarfsfall zur Verfügung.

• Sicherheit: Keine ungeplanten Wartungskosten und garantierte Reaktionszeiten.
• Flexibilität: Garantierte Reparaturzeiten, Bereitstellung von Austauschgeräten.
• Vertrauen: Qualifizierte Servicetechniker gewährleisten die ständige Betriebsbereitschaft Ihrer Geräte.

Informieren Sie sich über unsere Leistungen.